Il bollettino serve per comunicare con i soci, per informarli degli avvenimenti rotariani che non vengono trattati durante le riunioni e per approfondire e ricordare quelli illustrati ogni settimana.
E in particolare:
- Annunciare le riunioni del club;
- Fornire il programma delle attività del club;
- Approfondire gli obiettivi, i piani e i progetti del club;
- Riferire i punti salienti delle riunioni distrettuali e di club;
- Rafforzare le relazioni interne sottolineando gli eventi significativi della vita dei soci;
- Esaminare questioni di rilievo con cui il club e il Rotary International devono confrontarsi;
- Promuovere i progetti di servizio del club e la partecipazione dei soci.
Il bollettino del Rotary Club Imola è inviato alla “Famiglia Rotariana” per posta elettronica, salvo alcuni casi in cui, non essendoci collegamento internet, è spedito per posta ordinaria. Viene realizzata anche una versione online pubblicata puntualmente sul sito web del club a disposizione dei soci rotariani e dei visitatori del sito, curiosi di sapere cosa è il Rotary.
In effetti il bollettino fa parte della comunicazione integrata del Club assieme a:
- Riunioni che coinvolgono di persona soci, familiari e ospiti;
- Sito Web aperto ai soci e a tutti i fruitori di internet;
- Comunicazione ai media delle manifestazioni per la possibile pubblicazione sui giornali o trasmissione sulle TV locali.
